Originale statt Dateiverweise
Beim Import speichert Mietblick eine eigene lokale Kopie. Die Datei bleibt verfügbar, wenn der Ursprungsordner umzieht.
Organisation & Dokumente
Originaldokumente und Belege am richtigen Ort ablegen
Eine Datei ist am hilfreichsten, wenn ihr Zusammenhang klar ist. Mietblick legt Originalunterlagen direkt an Immobilien, Einheiten, Mietverhältnissen, Mietänderungen und Kosten ab. Damit bleibt die richtige Rechnung oder Vereinbarung bei ihrem Vorgang.
Funktionen & Ausblick
Lokale Originalablage und Vorschau; Beleg-Inbox, OCR, Tags und weitere Aktenbezüge geplant.
Vorschau und Originalexport
Öffne gespeicherte Unterlagen im Zusammenhang oder exportiere das Original mit seinem ursprünglichen Dateinamen.
Historische Belege schützen
Belege früherer Kostenfassungen bleiben ihren ursprünglichen Werten zugeordnet und in der Historie zugänglich.
Unterlagen nach ihrem fachlichen Bezug ordnen
Ein Mietvertrag gehört zum Mietverhältnis, ein Nachtrag zur betreffenden Mietänderung und ein Rechnungsbeleg zur Kostenfassung. Auch Immobilien und einzelne Einheiten haben ihre eigene Ablage. Diese klare Zuordnung erleichtert das Wiederfinden und verhindert, dass eine Datei nur wegen eines ähnlichen Namens in einer allgemeinen Liste auftaucht. Objektfotos werden zusätzlich als Fotos erkennbar angezeigt.
PDFs, Bilder und weitere Originale erhalten
Die Dateiauswahl unterstützt Originale in PDF-, Bild-, Text- und Office-Formaten bis 25 MiB pro Datei. Mietblick übernimmt den Dateiinhalt als lokale Kopie. Die Vorschau nutzt die Systemmöglichkeiten für das jeweilige Format; nicht jedes Format besitzt dieselben Darstellungsfunktionen. Entscheidend bleibt, dass das gespeicherte Original erhalten und wieder ausgegeben werden kann.
Mit Dokumenten arbeiten, ohne den Ursprung zu benötigen
Du öffnest eine Datei aus ihrem zugehörigen Datensatz und kannst das Original wieder exportieren. Eine spätere Umbenennung oder Verschiebung der Quelldatei außerhalb der App verändert die bereits importierte Kopie nicht. Wenn ein Original ausdrücklich entfernt werden soll, verlangt der Ablauf eine Bestätigung. Historische Kostenbelege bleiben geschützt und können nicht wie ein frei austauschbarer aktueller Anhang verändert werden.
Originale gehören auch zur Sicherung
Der vollständige JSON-Export enthält die gespeicherten Originaldateien zusammen mit ihren fachlichen Beziehungen. Bei einer Wiederherstellung sollen nicht nur Stammdaten übrig bleiben, sondern auch die zugehörigen Unterlagen. Die Sicherung prüft den vorhandenen Inhalt und meldet fehlende Originale als Fehler. Für externe Kopien wählst du selbst ein geeignetes Ziel; die Website erhält dabei keine Mieterdokumente.
Perspektive: Beleg-Inbox und lokale Texterkennung
Vorgesehen sind eine Beleg-Inbox, zusätzliche Aktenkategorien, Tags, Notizen und lokale OCR für unterstützte PDFs und Bilder. Erkannte Rechnungsdaten sollen vor einer Buchung prüfbar sein. Volltextsuche, Drag-and-drop sowie Scan- und Kameraabläufe ergänzen diese Perspektive. Aktuell werden Originale über die Dateiauswahl aufgenommen; eine automatische Belegerkennung oder ein fertiger mobiler Scanner wird nicht als vorhandene Funktion angeboten.
Häufige Fragen
Kann ich Word- oder Excel-Dateien aufbewahren?
Office-Dateien lassen sich als Originale importieren. Vorschau und Öffnen hängen vom jeweiligen Format und den Systemmöglichkeiten ab; OCR oder Inhaltsextraktion für Office wird nicht zugesagt.
Wird eine Rechnung automatisch ausgelesen?
Die Originalablage ist vorhanden. Lokale OCR, ausgelesene Rechnungsfelder und bestätigte Buchungsvorschläge gehören zum geplanten Ausbau der Beleg-Inbox.
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