Grundlagen Schritt für Schritt
Der Assistent führt durch Zeitraum, Kosten, Schlüssel, Vorauszahlungen und das Ergebnis.
Finanzen & Abrechnung
Nebenkosten mit einer prüfbaren Grundlage abrechnen
Mietblick führt dich von den geprüften Kosten zur nachvollziehbaren Nebenkostenabrechnung. Zeitraum, Verteilerschlüssel, Mieterwechsel und tatsächliche Vorauszahlungen gehören zusammen. Vor der Freigabe prüfst du die Grundlagen und erstellst die Abrechnung als PDF.
Wechsel und Leerstand berücksichtigen
Zeitbezogene Angaben beziehen Nutzungszeiten und Eigentümeranteile nachvollziehbar in die Verteilung ein.
Ergebnis und Quellen zusammen
Die PDF-Ausgabe erklärt Gesamtbetrag, Umlagegrundlagen, Einzelanteil und berücksichtigte Vorauszahlungen.
Kosten für den passenden Zeitraum vorbereiten
Wähle den Abrechnungszeitraum und die passende Immobilie. Mietblick übernimmt die bestätigten Kosten mit Leistungszeitraum und geprüfter Umlagekennzeichnung. Fehlende Angaben werden sichtbar, bevor du die Verteilung freigibst. Positionen und Belege bleiben erreichbar, damit du eine Ausgabe und ihren Ansatz im gewählten Zeitraum direkt prüfen kannst.
Verteilerschlüssel und Bezugsgrößen zusammenbringen
Wohnfläche, Personen, Einheiten, Verbrauch, Miteigentumsanteile, Fixbetrag und individuelle Schlüssel bilden unterschiedliche Verteilungsgrundlagen ab. Mietblick verbindet jeden Schlüssel mit den passenden Bezugsgrößen. Fehlende oder unplausible Angaben werden zur Prüfung angezeigt. Datierte Änderungen an Fläche, Personenzahl und Nutzung bleiben dem jeweiligen Zeitraum zugeordnet, statt das ganze Jahr mit dem letzten Stand zu berechnen.
Mieterwechsel und Leerstand im Zusammenhang halten
Bei einem Mieterwechsel teilt Mietblick das Jahr in die zugehörigen Nutzungsabschnitte. Leerstand und Eigentümeranteile bleiben Bestandteil der Verteilung. Verbrauchsintervalle werden mit den passenden Ablesungen und Zeiträumen verbunden. Verträge, Einheiten und Kosten liefern damit eine gemeinsame Grundlage für den Anteil jedes Mietverhältnisses.
Tatsächliche Vorauszahlungen verrechnen
Die Abrechnung berücksichtigt die tatsächlichen, bestätigten Vorauszahlungen aus dem Mietkonto. Betriebs- und Heizkosten bleiben nach ihren Bestandteilen getrennt. Aus Kostenanteil und angerechneten Zahlungen ergibt sich das Guthaben oder die Nachzahlung. Du kannst jeden Betrag zu den zugrunde liegenden Buchungen zurückverfolgen und erkennst ausstehende oder nicht zugeordnete Zahlungen vor dem Abschluss.
Prüfen, freigeben und den Stand bewahren
Arbeite zunächst im Entwurf und kontrolliere den Prüfbericht. Vor der Freigabe klärst du fehlende Grundlagen und besondere Heizkostenfälle. Die bestätigte Fassung erhält ihre PDF-Ausgabe und bewahrt die verwendeten Daten. Eine spätere Berichtigung entsteht als Korrekturversion, sodass ursprüngliche Abrechnung und neuer Stand nachvollziehbar bleiben.
Häufige Fragen
Wie entsteht eine Nebenkostenabrechnung?
Du wählst Immobilie und Zeitraum, prüfst Kosten und Verteilerschlüssel, kontrollierst die Vorauszahlungen und gibst das Ergebnis frei. Die PDF-Ausgabe zeigt Gesamtbeträge, Verteilung, Einzelanteil und Guthaben oder Nachzahlung.
Welche Vorauszahlungen werden angerechnet?
Tatsächliche zugeordnete Vorauszahlungen aus dem Mietkonto. Die monatlich vereinbarte Sollrate und wirklich eingegangene Zahlungen bleiben getrennt nachvollziehbar.
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