Finanzen & Abrechnung

Dashboard für deine Mietverwaltung

Ein guter Überblick beginnt bei den eigenen gespeicherten Daten. Mietblick zeigt dir Bestand, Mietforderungen, Eingänge und offene Aufgaben zusammen. Von der Übersicht und der globalen Suche gelangst du zu den Vorgängen, aus denen die Zahlen entstehen.

Illustration · Dashboard im Zusammenhang.
Funktionen & Ausblick

Bestands- und Mietkontoübersicht, globale Suche sowie CSV; umfassende Finanzberichte und PDF/XLSX geplant.

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Den aktuellen Bestand sehen

Objekte, Sollbeträge, Zahlungseingänge und offene Mietforderungen geben deiner täglichen Prüfung einen klaren Ausgangspunkt.

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Direkt zum Datensatz finden

Die globale Suche verbindet Immobilien, Einheiten, Vertragspartner, Mietverhältnisse, Zahlungen, Aufgaben und aktuelle Kosten.

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Mietkonten exportieren

Für eine eigene Weiterverarbeitung steht der CSV-Export mit Mietbestandteilen, Zahlungen, Restbetrag und Status bereit.

Eine Übersicht aus deinem tatsächlichen Bestand

Das Dashboard fasst vorhandene Daten zusammen. Dazu gehören Bestand, monatliches Soll, Zahlungseingänge, offene Forderungsreste, Mietverlauf und Aufgaben. Die Übersicht verwendet deine gespeicherten Vorgänge statt fest eingetragener Geschäftszahlen. Bestandsfilter helfen, den betrachteten Zusammenhang einzugrenzen. Wenn noch keine Daten angelegt sind, bleibt dieser Zustand als Ausgangspunkt für die eigene Verwaltung erkennbar.

Forderungen, Eingänge und offene Beträge auseinanderhalten

Ein vertraglicher Sollbetrag ist nicht dasselbe wie ein tatsächlicher Zahlungseingang. Mietblick führt diese Größen getrennt und berücksichtigt die gespeicherten Zuordnungen. Dadurch lässt sich ein offener Stand im Mietkonto nachvollziehen. Eine Teilzahlung reduziert den Forderungsrest, während ein unzugeordneter Zahlungsanteil als Guthaben bestehen bleibt. Auch Fälligkeit und Überfälligkeit gehören zum Zusammenhang offener Mietforderungen.

Aufgaben nicht aus dem Blick verlieren

Neben dem Mietkonto bringt das Dashboard offene Aufgaben in den täglichen Überblick. Ihr Erledigungsstatus stammt aus den gespeicherten Aufgaben. Wenn du einen Vorgang abschließt, verändert sich auch die Anzahl offener Aufgaben. Der Einstieg verbindet damit Zahlen und nächste Schritte: Eine Mietverwaltung wird übersichtlicher, wenn finanzielle Prüfung und organisatorische Arbeit an einem gemeinsamen Ort zusammenkommen.

Mit der globalen Suche schnell wechseln

Auf dem Mac öffnet ⌘K die globale Suche. Du findest passende gespeicherte Immobilien, Einheiten, Mieter, Verträge, Zahlungen, Aufgaben und aktuelle Kosten und wechselst zum jeweiligen Datensatz. Die Suche ist besonders hilfreich, wenn du einen Namen oder Begriff kennst, aber den Objektbezug noch nicht. Dokument-Volltext aus OCR und Reparaturen gehören zu den geplanten Erweiterungen des Suchumfangs.

Perspektive: umfassende Reports und Finanzvergleich

Vorgesehen sind weiterführende Vermietungs-, Forderungs-, Betriebs- und Finanzberichte mit gemeinsamen Zeiträumen und Filtern. Dazu zählen Leerstand, Mietentwicklung, Kosten pro Einheit, Einnahmen, Ausgaben und ein Vergleich der Immobilien. PDF- und XLSX-Ausgaben sollen ergänzend zur vorhandenen Mietkonto-CSV entstehen. Eine umfassende Cashflow- oder Steuerübersicht wird deshalb noch nicht als vorhandener Report dargestellt; sie benötigt die jeweiligen Finanzgrundlagen.

GUT ZU WISSEN

Häufige Fragen

Welche Bereiche durchsucht die globale Suche derzeit?

Immobilien, Einheiten, Mieter, Mietverhältnisse, Zahlungen, Aufgaben und aktuelle Kosten gehören zum vorhandenen Umfang. OCR-Dokumentvolltext und Reparaturen sind geplant.

Kann ich bereits sämtliche Berichte als Excel-Datei exportieren?

Nein. Vorhanden sind Mietkonto-CSV und vollständiger JSON-Export. Umfassende Berichte mit echtem XLSX- und PDF-Export sind vorgesehen.

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