Organisation & Dokumente

Handwerker und weitere Kontakte mit deinem Bestand verbinden

Die richtige Nummer und der passende Zusammenhang: Mietblick verbindet deine Kontakte mit Immobilien, Aufträgen und Rechnungen. Handwerker, Verwaltung, Versicherungen und weitere Ansprechpartner werden zentral gepflegt und bleiben dort erreichbar, wo du sie brauchst.

Illustration · Kontakte & Handwerker im Zusammenhang.
01

Kontakte einmal pflegen

Eine Firma oder Person kann mehreren Objekten zugeordnet werden, ohne für jede Immobilie erneut angelegt zu werden.

02

Gewerk und Rolle festhalten

Rollen und Gewerke unterscheiden etwa Handwerk, Hausverwaltung, Versicherung, Bank und Energieversorgung.

03

Frühere Vorgänge wiederfinden

Verknüpfte Aufträge und Rechnungen ergeben eine nachvollziehbare Kontakthistorie.

Ein eigener Ort für Dienstleister

Pflege Handwerker, Hausmeister, Versicherungen, Steuerberatung, Hausverwaltung, Banken und Energieversorger an einem gemeinsamen Ort. Telefon, E-Mail, Adresse und Notizen gehören zum jeweiligen Kontakt. Gewerke und Rollen helfen bei der Auswahl. Mieter bleiben mit ihren Mietverhältnissen verbunden, während Dienstleister über ihre Immobilien und Aufträge erreichbar sind.

Mehrere Immobilien ohne doppelte Pflege verbinden

Ordne eine Hausverwaltung oder einen Handwerksbetrieb mehreren Immobilien zu. Telefonnummer und andere gemeinsame Angaben werden einmal am Kontakt gepflegt. Jeder Objektbezug hält fest, welche Rolle die Person oder Firma dort übernimmt. Das spart doppelte Pflege und macht die passenden Ansprechpartner auch bei einem größeren Bestand übersichtlich.

Aus dem Vorgang zum passenden Ansprechpartner

Ein Reparaturauftrag führt direkt zum zuständigen Handwerker; die Objektansicht zeigt weitere zugeordnete Ansprechpartner. Telefon- und E-Mail-Aktionen verwenden die gespeicherten Angaben und öffnen den passenden Systemdienst. Du kannst dadurch aus dem konkreten Vorgang Kontakt aufnehmen, während Auftrag, Einheit und frühere Absprachen im Zusammenhang bleiben.

Historie aus Aufträgen und Rechnungen ableiten

Die Kontaktübersicht bündelt verknüpfte Aufträge und Rechnungen. Du erkennst, welche Firma eine frühere Arbeit erledigt hat und welcher Beleg dazugehört. Kostensummen führen zu den gültigen Buchungen zurück. So lassen sich frühere Leistungen und offene Aufträge prüfen, ohne Rechnungen zusätzlich im Adressbuch erfassen zu müssen.

Unterwegs die passenden Angaben griffbereit haben

Auf dem iPhone hast du die passenden Ansprechpartner vor Ort griffbereit und startest Telefonaktionen direkt aus dem Kontakt. Der Import aus Systemkontakten unterstützt die erste Übernahme nach deiner Freigabe. Rollen, Objektbezüge und Auftragsverbindungen ergänzt du anschließend in Mietblick, damit aus einer Adresse ein nutzbarer Verwaltungskontakt wird.

GUT ZU WISSEN

Häufige Fragen

Kann ich Mieter und Dienstleister verwalten?

Ja. Mieter sind mit ihren Mietverhältnissen verbunden. Handwerker und andere Dienstleister erhalten Rollen, Gewerke, Objektbezüge und eine Historie der verknüpften Aufträge.

Kann ein Handwerker mehreren Immobilien zugeordnet werden?

Ja. Ein gemeinsam gepflegter Kontakt kann mehrere Objektbezüge haben. Änderungen an Telefonnummer oder Adresse pflegst du zentral am Kontakt.

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