Organisation & Dokumente

Schäden und Reparaturen mit ihrem Verlauf organisieren

Von der ersten Schadensmeldung bis zur erledigten Arbeit hält Mietblick den Vorgang zusammen. Beschreibung, Fotos, Handwerker, Termine und Rechnung gehören zur betroffenen Immobilie oder Einheit. Du siehst den aktuellen Stand und findest frühere Schritte wieder.

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Illustration · Schäden & Reparaturen im Zusammenhang.

Die Meldung nachvollziehen

Beschreibung, Datum, Fotos und Priorität halten fest, worum es geht und welche Einheit betroffen ist.

Auftrag und Termin verbinden

Handwerker, nächster Schritt und Termin bleiben als Teile desselben Vorgangs verbunden.

Rechnung im Zusammenhang

Die verknüpfte Kostenbuchung verbindet Reparatur und Originalrechnung und verhindert eine doppelte Erfassung desselben Aufwands.

Schaden und betroffene Einheit zusammenbringen

Beginne mit der betroffenen Immobilie, Einheit oder dem Mietverhältnis. Beschreibung, Meldedatum und Fotos dokumentieren den Schaden. Eine Priorität hilft dir, anstehende Arbeiten zu ordnen. Die erste Meldung bleibt mit dem weiteren Verlauf verbunden, damit bei einer späteren Rückfrage erkennbar ist, welcher Zustand den Auftrag ausgelöst hat.

Vom neuen Vorgang bis zur Erledigung

Führe den Vorgang von der Meldung über die Beauftragung und den Termin bis zur abgeschlossenen Arbeit. Mietblick hält Änderungen und erledigte Schritte im Verlauf fest. Wird eine Reparatur wieder geöffnet, bleibt die frühere Geschichte erhalten. Du findest dadurch Auftragsstand, Terminabsprachen und Abschluss auch nach längerer Zeit im selben Zusammenhang.

Kontakte und Aufgaben gemeinsam nutzen

Wähle den zuständigen Handwerker aus deinen Kontakten und verbinde ihn mit dem Auftrag. Telefonnummer, Gewerk und frühere Arbeiten bleiben am Kontakt verfügbar. Termine und nächste Schritte lassen sich als Aufgaben und Erinnerungen weiterführen. Gemeinsam gepflegte Kontakte ersparen dir, dieselben Angaben für jeden neuen Schaden erneut zu erfassen.

Kosten aus der tatsächlichen Rechnung erklären

Verbinde die Reparatur mit der zugehörigen Kostenbuchung und ihrem Originalbeleg. Auftragsinformationen beschreiben die Arbeit; die Rechnung liefert den finanziellen Aufwand. Die Finanzübersicht verwendet die gültige Kostenbuchung, sodass derselbe Betrag über den Reparaturvorgang nicht ein zweites Mal gezählt wird. Korrekturen bleiben über die Kostenhistorie nachvollziehbar.

Fotos vor Ort und Informationen danach

Nimm Schäden und Fotos mit iPhone oder iPad direkt am Objekt auf. Ergänze anschließend Handwerker, Termine, Nacharbeiten und Gewährleistungsangaben im selben Vorgang. Die Zuordnung zur Immobilie bleibt erhalten. So wird aus einer Aufnahme vor Ort ein weiterführbarer Auftrag mit dokumentierter Erledigung und passender Rechnung.

GUT ZU WISSEN

Häufige Fragen

Welche Schritte bildet ein Reparaturvorgang ab?

Schadensmeldung mit Beschreibung und Fotos, Priorität, Beauftragung, Termine, Erledigung und mögliche Nacharbeiten. Kontakte, Aufgaben und Originalrechnung bleiben mit dem Vorgang verbunden.

Wie gelangen Reparaturkosten in die Auswertung?

Über die verknüpfte Kostenbuchung mit ihrem Beleg. Derselbe Rechnungsbetrag wird durch den Reparaturvorgang nicht zusätzlich als zweiter Aufwand gezählt.

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