Raumweise dokumentieren
Der Ablauf führt durch Räume und Prüfpunkte und hält jede Beobachtung am passenden Ort fest.
Bestand & Vermietung
Wohnungsübergaben mit Zuständen und Unterlagen dokumentieren
Mietblick führt dich strukturiert durch Ein- und Auszug. Räume, Zustände, Fotos, Schlüssel und Zählerstände bleiben mit der Wohnung und dem Übergabetermin verbunden. Aus dem geprüften Stand erstellst du ein Protokoll, das die aufgenommenen Angaben zusammenhält.
Fotos am passenden Zustand
Bilder gehören zum betroffenen Raum und Merkmal, damit ihr Anlass beim späteren Vergleich erkennbar bleibt.
Bestätigten Stand als PDF
Das PDF-Protokoll gibt den dokumentierten Zeitpunkt mit Einheit, Beteiligten und erfassten Angaben wieder.
Die Übergabe mit dem Mietverhältnis verbinden
Jedes Protokoll gehört zu einer konkreten Einheit und einem Übergabetermin. Mietverhältnis und Beteiligte bilden den gemeinsamen Bezug. Einzug und Auszug behalten jeweils ihren eigenen dokumentierten Stand. Du kannst dadurch später erkennen, wann ein Zustand aufgenommen wurde und welche Personen am jeweiligen Termin beteiligt waren.
Räume und Prüfpunkte bearbeiten
Erfasse Boden, Wände, Fenster, Türen, Heizung und weitere Prüfpunkte raumweise. Räume und Merkmale lassen sich an die tatsächliche Wohnung anpassen. Beschreibe den Zustand und ordne Fotos direkt zu. Die Bilder ergänzen den Text, während die klare Zuordnung das spätere Wiederfinden und den Vergleich erleichtert.
Schlüssel und Ablesungen vollständig festhalten
Dokumentiere übergebene Schlüssel mit Anzahl und Bezeichnung sowie die Zählerstände am Übergabetag. Ablesungen sind mit dem passenden Zähler verknüpft. Fehlende Angaben bleiben vor dem Abschluss sichtbar. So stehen die Schlüsselübergabe und die tatsächlich aufgenommenen Messwerte im selben Protokoll wie die Zustände der Räume.
Einzug und Auszug nachvollziehbar vergleichen
Vergleiche Ein- und Auszugsprotokolle mit den jeweils zugeordneten Beschreibungen und Fotos. Unterschiede bleiben nach Raum, Merkmal und Zeitpunkt erkennbar. Die beiden ursprünglichen Protokolle werden bewahrt. Das erleichtert die gemeinsame Prüfung eines Zustands und die Verbindung zu einem dokumentierten Schaden oder einer Reparatur.
Vor Ort aufnehmen und als PDF abschließen
Mit iPhone oder iPad hältst du Beobachtungen und Fotos direkt in der Wohnung fest. Eine Unterschrift kann optional am Gerät erfasst werden. Vor dem Abschluss prüfst du die aufgenommenen Angaben und erstellst das Protokoll als PDF. Das Dokument bleibt am Mietverhältnis erreichbar und bewahrt den bestätigten Stand der Übergabe.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich ein Übergabeprotokoll?
Wähle Einheit und Termin, dokumentiere Räume, Zustände, Fotos, Schlüssel und Zählerstände und prüfe die Angaben. Anschließend erstellst du das Ein- oder Auszugsprotokoll als PDF.
Ist eine Unterschrift verpflichtend?
Nein. Die mobile Unterschrift ist optional. Ein Protokoll lässt sich auch ohne diesen Schritt abschließen; eine erfasste Unterschrift bleibt Bestandteil des bestätigten Dokuments.
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