Organisation & Dokumente

Immobilien, Mietvorgänge und Kosten schnell wiederfinden

Manchmal kennst du den Namen oder einen Begriff, aber nicht den Weg durch den Bestand. Mit der globalen Suche findest du gespeicherte Immobilien, Mietvorgänge, Aufgaben und aktuelle Kosten und öffnest den passenden Datensatz direkt.

Illustration · Globale Suche im Zusammenhang.
Funktionen & Ausblick

Suche über vorhandene Bestands- und Mietdaten; Dokument-OCR und Reparatursuche geplant.

01

Mit ⌘K auf dem Mac starten

Der Tastaturbefehl öffnet die gemeinsame Suche, ohne zuerst den passenden Arbeitsbereich auswählen zu müssen.

02

Mehrere Bereiche gemeinsam prüfen

Treffer können aus Objekten, Einheiten, Personen, Verträgen, Zahlungen, Aufgaben und aktuellen Kosten stammen.

03

Kontext statt loser Treffer

Der passende Datensatz führt zurück zu seinem Zusammenhang und den tatsächlich gespeicherten Angaben.

Über Arbeitsbereiche hinweg suchen

Eine Mietverwaltung enthält unterschiedliche Arten von Informationen. Ein Begriff kann zu einem Objekt, einem Mieter oder einer Kostenbuchung passen. Die globale Suche nimmt dir die erste Entscheidung ab, in welchem Arbeitsbereich du beginnen solltest. Auf dem Mac öffnet ⌘K den Einstieg. Du wählst anschließend den passenden gespeicherten Treffer und wechselst zu seinem Datensatz.

Den vorhandenen Suchumfang kennen

Aktuell berücksichtigt die Suche Immobilien, Einheiten, Mieter, Mietverhältnisse, Zahlungen, Aufgaben und aktuelle Kosten. Sie nutzt die vorhandenen Bestandsdaten. Ein neues Objekt oder eine erledigte Aufgabe ist damit Teil desselben fachlichen Zusammenhangs, den auch die jeweiligen Listen anzeigen. Die Suche ersetzt keine Datenanlage: In einem leeren Bestand gibt es keine vorgegebenen Mieter oder erfundenen Ergebniszahlen.

Von einem Namen zum Mietverhältnis gelangen

Wenn du eine Person wiederfinden möchtest, führt der Treffer zu ihren gespeicherten Angaben und den passenden Bezügen. Eine gefundene Einheit gehört zu ihrer Immobilie; ein Vertrag führt zum Mietkonto. Der gemeinsame Einstieg erleichtert solche Wechsel, besonders bei mehreren Objekten. Du musst die gesuchte Information deshalb nicht zuerst in einer persönlichen Ordnerstruktur oder mehreren getrennten Tabellen lokalisieren.

Aufgaben und aktuelle Kosten ebenso wiederfinden

Auch Aufgaben und aktuelle Kosten gehören zum vorhandenen Suchumfang. So kann ein Begriff aus der Verwaltungsarbeit zu einem passenden Vorgang führen. Eine Kostenbuchung bleibt dabei mit Rechnung, Zuordnung und Originalbeleg verbunden. Die Suche öffnet den Fachdatensatz; sie durchsucht aktuell noch nicht automatisch den Text jedes gespeicherten PDF- oder Bildoriginals.

Perspektive: Dokumentvolltext und Reparaturen

Vorgesehen ist eine Erweiterung um echte OCR-Texte unterstützter Dokumente und um Reparaturvorgänge. Dafür müssen Inhalt und Bezug tatsächlich verarbeitet sein. Die reine Speicherung einer Datei ist noch kein durchsuchbarer Volltext. Änderungen, Archivierung und späterer Geräteabgleich sollen ihren richtigen Stand im Suchumfang erhalten. Diese Erweiterungen werden separat ausgewiesen; eine umfassende OCR-Dokument- oder Reparatursuche ist aktuell nicht verfügbar.

GUT ZU WISSEN

Häufige Fragen

Wie öffne ich die globale Suche auf dem Mac?

Mit ⌘K. Du kannst anschließend den passenden gespeicherten Treffer auswählen und seinen Datensatz öffnen.

Findet die Suche bereits Text in jedem PDF?

Nein. Die vorhandene Suche umfasst Bestands- und Fachdatensätze. Lokaler OCR-Volltext aus unterstützten PDFs und Bildern gehört zum geplanten Ausbau.

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