Vereinbarung und Einzahlung trennen
Mietblick unterscheidet die vereinbarte Kaution, fällige Raten und tatsächlich eingegangene Beträge.
Finanzen & Abrechnung
Mietkautionen und ihre Rückzahlung nachvollziehbar verwalten
Von der vereinbarten Kaution bis zur Rückzahlung: Mietblick hält den gesamten Verlauf am Mietverhältnis zusammen. Du siehst, welcher Betrag eingegangen ist, welche Reserven bestehen und welche Rückzahlung dokumentiert wurde. Kaution und laufende Miete bleiben getrennt.
Reserven nachvollziehbar halten
Vorläufige Reserven und endgültige Einbehalte behalten ihre jeweiligen Gründe und ihren nachvollziehbaren Verlauf.
Rückzahlung erklären
Die Auszugsübersicht führt verfügbaren Betrag, offene Reserven, Einbehalte und Rückzahlungen zusammen.
Ein eigener Bereich für die Kaution
Eine Kaution ist eine Sicherheit für das Mietverhältnis und wird getrennt von der monatlichen Miete geführt. Mietblick verbindet die vereinbarte Höhe mit den tatsächlichen Einzahlungen und ihrer Anlageform. Der eigene Verlauf zeigt den Kautionsbestand, ohne ihn als Mieteinnahme in die laufende Finanzübersicht einzurechnen.
Raten und eingegangene Beträge dokumentieren
Erfasse Gesamtsumme, Raten und Einzahlungen mit ihrem jeweiligen Datum. Anlageform, Bank und Kautionskonto ergänzen die Dokumentation. Die Übersicht stellt vereinbarte und eingegangene Beträge gegenüber, sodass ausstehende Raten erkennbar bleiben. Jede Buchung trägt zum tatsächlichen Bestand bei; dazugehörige Unterlagen liegen direkt am Mietverhältnis.
Den Auszug mit dem Kautionsverlauf verbinden
Beim Auszug führt Mietblick den Kautionsbestand mit Reserven, dokumentierten Schäden, Einbehalten und Rückzahlungen zusammen. Die Vorgänge bleiben mit dem Mietverhältnis und ihrer jeweiligen Grundlage verbunden. Übergabeprotokoll, Belege und Vertragsunterlagen lassen sich im selben Zusammenhang prüfen. So behältst du offene Themen und den Stand der Kautionsabrechnung im Blick.
Vorläufige Reserven und Einbehalte unterscheiden
Eine vorläufige Reserve und ein endgültiger Einbehalt werden getrennt erfasst. Für jeden Vorgang dokumentierst du Anlass, Betrag und zugehörige Unterlagen. Wird eine Reserve freigegeben, erhöht sich der verfügbare Bestand entsprechend. Die Übersicht zeigt dadurch, wie sich eine spätere Rückzahlung aus Einzahlungen, Reserven, Einbehalten und bereits erfolgten Rückzahlungen zusammensetzt.
Kautionsübersicht erstellen und aufbewahren
Erstelle eine Kautionsübersicht aus dem geprüften Stand und bewahre sie am Mietverhältnis auf. Das Dokument zeigt Einzahlungen, Rückzahlungen, Reserven und begründete Einbehalte. Vor dem Abschluss prüfst du Beträge und Unterlagen für den konkreten Fall. Der gespeicherte Erstellungsstand bleibt erhalten, wenn später eine weitere Rückzahlung oder Änderung hinzukommt.
Häufige Fragen
Welche Kautionsdaten kann ich dokumentieren?
Vereinbarte Höhe, Raten, tatsächliche Einzahlungen, Anlageform und Konto sowie Reserven, Einbehalte und Rückzahlungen. Die Übersicht führt diese Angaben am jeweiligen Mietverhältnis zusammen.
Erscheinen Kautionen als Mieteinnahmen?
Nein. Kautionen haben ihren eigenen Verlauf und werden von den laufenden Mieteinnahmen getrennt geführt.
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